Dokumentation
I föreningens kontor finns en brandskyddspärm med all dokumentation
Huvudansvarig: Styrelsen för Brf Ljungbyhus
Kontrollera efterlevnaden/uppföljning.
Brandskyddssamordnare: Utses av styrelsen
- Planera och samordna brandskyddsarbetet.
- Underhålla/uppdatera dokumentationen.
- Genomföra kontroller enligt uppgjord kontrollplan.
- Tillse att brister som uppmärksammad vid kontroller blir åtgärdade.
- Bevaka att hantverkare som föreningen anlitar följer Brandskyddsföreningens regler om Heta arbeten.
- Rapportera fel och brister till styrelsen
1. INSTRUKTIONER OCH RUTINER
Bostadsföreningens styrelse skickar ut brandskyddsinformation till samtliga hyresgäster en gång per år, i samband med 1:a advent. Informationsbladet som används är en broschyr som är framtagen av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Informationsblad kan hämtas på hemsidan www.msb.se
Inflyttning
Vid inflyttning av nya bostadsrättsinnehavare eller hyresgäster ger föreningen information hur denne bör agera vid brand och övriga brandskyddsrutiner som gäller i fastigheten. Föreningen informerar även hyresgästen att det är denne som ansvarar för kontroll av brandvarnare.
Informationen ska ta upp följande:
- Hur bör hyresgästen agera vid brand, exempelvis rökfyllt trapphus.
- Information angående förvaring av brandfarlig vara ges vid inflyttning.
- Kontroll av brandvarnare, exempelvis att hyresgästen bör kontrollera den minst 4 ggr/år.
- Vad som får finnas i trapphus.
Särskilda risker:
Förvaring av brandfarlig (gasol, bensin mm) vara får inte förvaras i källaren eller vinden. Information delges till hyresgästen vid inflyttning.
2. DOKUMENTATION AV BRANDSKYDD
Fastigheten är byggd 1958. Utöver bostadslägenheterna finns förråd på vind och källare, cykelkällare, 2 tvättstugor med torkrum. I källaren finns det även ett mindre mötesrum.
Planritningar:
I möteslokal i källaren förvaras planritningar för samtliga 8 våningsplan. På planritningarna finns utrymningsvägar, trapphus, brandcellsgränser och handbrandsläckare utmärkta.
3. DRIFT OCH UNDERHÅLL
Följande skall kontrolleras och underhållas.
- Branddörrar (dörrar i brandcellgränser) till källare och vind:
- Funktionskontroll 1ggr/kvartal.
- Brandcellsgränser i allmänhet:
- Okulär kontroll 1 ggr/år.
- Utrymningsskyltar (belysta/genomlysta):
- Funktionskontroll 1ggr/kvartal.
- Trapphuset fritt från brännbart material (exempel; barnvagnar) eller annat som kan försvåra en utrymning:
- Funktionskontroll 1ggr/kvartal.
- Källargångar fritt från material som kan försvåra en utrymning:
- Funktionskontroll 1ggr/kvartal.
- Röklucka:
- Funktionskontroll 1ggr/år.
- Internkontroll om vev eller liknande finns till rökluckan 1 ggr/kvartal.
- Öppningsbara fönster i trapphus för rökgasevakuering:
- Funktionskontroll 1 ggr/kvartal
- Handbrandsläckare:
- Extern besiktning 1ggr/år. Internkontroll 1ggr/kvartal
Arbete av hantverkare
Om arbete sker i byggnaden som betyder att brandskyddet kan påverkas, ska detta kontrolleras omgående efter att arbetet är klart. Exempelvis; Ny kabeldragning för internetkablar genom brandceller eller stambyte. Heta arbeten kräver att säkerhetsreglerna för heta arbeten följs. Kontrollista för heta arbeten fylls i av entreprenören som sedan ska godkännas av tillståndsansvarig. Blankett och regler för heta arbeten finns under flik 4 i brandskyddspärmen. Medlemmar/hyresgäster ansvarar själva för brandsäkerheten när de anlitar entreprenörer/hantverkare för arbeten i egna lägenheter eller hyreslokaler.
4. KONTROLL/UPPFÖLJNING/TILLBUDSRAPPORTERING
Fastighetens brandskydd kontrolleras 4 ggr/år (jan, april osv.) Vid kontroll används checklista som finns under flik 2 i brandskyddspärmen. På checklistan noteras eventuella anmärkningar som därefter åtgärdas. Efter åtgärd noteras datum i avsett fält.
En gång om året skall dokumentationen kontrolleras för att garantera dess riktighet. I samband med revisionen ändras versionsnummer och datum i sidfoten.
Tillbud rapporteras och dokumenteras under flik 3 i brandskyddspärmen. Tillbuden registreras och hanteras genom blankett som finns under samma flik.