“Tyst byggnadsarbete” kommer utföras nu på lördag den 4 oktober från kl 9.00 på morgonen. Det är undersidorna på balkongerna som ska putsas.
Protokollet är justerat men ännu inte underskrivet av de två ordförandena. Båda har dock läst protokollet utan att lämna några anmärkningar.
Datum: 16 september 2014
Antal närvarande röstberättigade medlemmar: 34
Antal fullmakter: 5
§ 1 Mötet öppnades.
§ 2 Dagordningen godkändes.
§ 3 Till ordförande för stämman valdes Claes Wessberg.
Vid behandlandet av § 9 och § 10 tog Kajsa Palo över ordförandeskapet.
§ 4 Till sekreterare för stämman valdes Niklas Andersson.
§ 5 Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Monika Larsson och Hans Dahlbom.
§ 6 Stämman beslutande att extra föreningsstämman utlysts i stadgeenlig ordning.
§ 7 Röstlängden fastställdes och godkändes av stämman. 34 röstberättigade medlemmar samt 5 stycken fullmakter.
§ 8 Fråga gällande ombyggnad av kontorsrum på våning 8 till lägenheter. Se bilaga 1.
Beslut: Stämman beslutade att bifalla frågan med mer än 2/3 majoritet.
§ 9 Fråga gällande att utöka uteplatser till lägenheter på första våningen. Se bilaga 1.
Beslut: Stämman beslutade att frågan återremiteras till styrelsen.
§ 10 Fråga gällande utökning av två takterrasser på våning 8. Se bilaga 1,
Beslut: Stämman beslutade med röstsiffrorna 27 för och 12 mot att bifalla frågan med förbehållet att föreningen (Brf Ljungbyhus) står som ansvariga för ombyggnaden. I efterhand debiteras lägenhetsinnehavarna den faktiska kostnaden.
§ 11 Mötet avslutades.
Malmö den 16 september 2014
Niklas Andersson, Sekreterare
Följande information är framtagen av K-Fasader
TAK:
Vi har precis påbörjat montage av takpannor. Plåtarbete som tillhör taket pågår.
FASAD:
Gavel mot söder och halva långsida mot väster är omfogad. Gavel kommer att tvättas ren under denna vecka.
Vi fortsätter med att fräsa ur fogarna och foga efter hand.
BALKONG:
Finsatsen på balkonger knackas bort. Vi startade på långsida mot Öster (den södra delen) och vi är i slutet på långsida mot väster. Därefter går vi över till gavel mot Norr och sista delen mot Öster.
Vi håller på med att blästra balkongundersidor samt framkant och vi blir klara med gavelbalkonger mot söder idag och fortsätter mot gårdssidan.
Ny finsats kommer att läggas med start av olika förberedelser under denna vecka.
Balkonger kommer utformas så att de boende själv vid senare tillfälle kan lägga en typ av trall på ca 25 mm. Därför håller vi ner finsatsen så att alla krav kommer uppfyllas.
Förslag på trall kommer ni få vid senare tillfälle.
Information från styrelsen
Fläkten i det östra garaget är nu utbytt. Fläkten som vi valt ska vara så lite bullrande som möjligt.
När nu fönsterna är inplastade kommer det ingen tilluft genom den spalt som finns i karmen. Detta kan innebära sämre luft i lägenheten. Förslagsvis kan ni sätta upp brevlådan så att den alltid står öppen. Ny luft kommer då in den vägen. Vi kommer att öppna dörrarna till piskbalkongerna så att även trapphusen får tillräckligt med luft.
Flera lägenheter i trappa B fick vattenskador i samband med skyfallet. Ansvaret för att åtgärda skadorna ligger på K-Fasader och deras underentreprenörer. De har inte lyckats med att få ut en skadereglerare från försäkringsbolaget men efter påtryckningar ska de nu hjälpa de medlemmar som ännu inte fått torkutrustning på plats.
Föreningen har upphandlat renovering av några källarlokaler i trappa B samt värmecentralen. Företaget som ska utföra arbetet är Sydbab, Kristinebergsvägen 59, OXIE. Vår kontakt på företaget är Jonas Billgren. Vi fick två offerter och har träffat båda företagen (offert 2 var från Servicekuben). Båda gav ett gott intryck men Sydbab hade ett klart lägre pris.
Kostnaden för renoveringen är på ca 200 000 kr (exkl moms).
Alla pulkor, leksaker, däck etc måste tas ut från lokalerna senast den 30 september.
De utrymmen som ska fräschas upp visas på bilderna nedan.
Informationen är framtagen av K-Fasader
TAK:
Vi har rivit takpannor och håller på med montage av underlagspapp och läkt. Planen är att under nästa vecka börja montera nya takpannor.
FASAD OCH BALKONG:
Söderfasad och första delen på långsidor är den gamla fogen nerfräst. Vi har påbörjat omfogningen på södergavel.
Balkongernas finsats håller vi på med att knacka bort.
Från och med måndag v.38 kommer vi spärra resterande balkonger, demontera räcke och jobba med balkongrenoveringen.
Balkonger måste vara tömda innan dess!
Som ni säkert redan har sett så har det kommit upp stora bruna pappersark i entréerna och vid hissarna i källarplanet. Tanken med detta är att alla ska få möjlighet att rita, skriva och berätta om vad man vill kunna göra på vår gemensamma gård. När tak- och fasadrenoveringen är färdig har vi möjlighet att ta ett helhetsgrepp kring gården och skapa olika platser för olika slags aktiviteter.
De stora bruna arken får sitta uppe på väggarna i ca: en månad. Passa på att skriva och rita och berätta vad just du önskar kunna göra på gården. Det är fint om både yngre och äldre vuxna och barn vill berätta om vad de tycker skulle vara roligt att göra på gården och vilken typ av platser som behövs för det. Styrelsen har valt att inte tillsätta någon särskild ”gårdsgrupp”, istället ger vi alla medlemmar möjlighet att medverka i detta arbete.
Den 11 och 12 oktober, som är en lördag och söndag, finns det möjlighet att träffa representanter från styrelsen ute på gården för att gå runt och prata om olika behov och titta på vilka möjligheter som finns. Båda dessa dagar finns vi tillgängliga på gården mellan klockan 11:00 och 12:00. Det är bara att dyka upp någon gång under denna tid, ingen föranmälan krävs. Vi bjuder på fika! Har ni inte möjlighet att komma ut på gården någon av dessa dagar så går det bra att kontakta Kajsa Palo om ni vill hitta en annan tid för att mötas på plats (kajsa.e.palo@gmail.com eller 0761 335450).
Efter detta sammanställer styrelsen alla olika förslag och önskemål. Materialet presenteras sedan på den ordinarie årsstämman där vi kan ta beslut om vilka idéer vi vill förverkliga och också var på gården olika aktiviteter passar bäst. När detta beslut är taget kan vi ta in professionell hjälp för att hitta en bra utformning av gårdens olika ytor och sedan genomföra förändringarna.
Väl mött i detta gemensamma gårdsprojekt!
Styrelsen genom Kajsa Palo
Från föreningens sida vill vi påminna om att det är absolut förbjudet att beträda byggnadsställningarna.
Som många säkert märkt har källardörren slutat att fungera. Det går att gå ut från källargången med hjälp av vredet men dörren öppnar inte automatiskt när man ska komma in från gatan.
En felanmälan är gjord och vi hoppas att den kan lagas redan i morgon måndag.
Kallelse kommer även delas ut till alla medlemmar.
Extra föreningsstämma den 16 september 2014Underlag till punkt 8-10 kommer att delas ut senast den 9 september.
Anna Lundström med lägenhet på våning 8 i trappa A har hyrt ut sin lägenhet från den 1 september och ett år framåt. Hyresgäst är Evelina Göransson.
